Заполнить электронную декларацию: секреты, о которых не расскажет НАЗК

Решением НАЗК от 16.06.2016 № 2 дан старт системе электронного декларирования. Несмотря на то, что на момент подготовки статьи прошло уже 2 волны декларирования, а в Internet полно информации о заполнении деклараций, мы дадим несколько практических советов о том, как заполнить электронную декларацию. Мы рассмотрим вопросы: где взять электронную подпись? как получить информацию о доходах без посещения налоговой? где взять данные о квартире? и др. Для начала напомним азы электронного декларирования.

Кто обязан заполнить электронную декларацию?

Субъектами, которые должны заполнить электронную декларацию являются: государственные служащие, служащие органов местного самоуправления, депутаты, военнослужащие, судьи, служащие правоохранительных органов, руководители структурных подразделений юридических лиц, аудиторы, частные исполнители нотариусы, оценщики и т.д., физ.лица, — члены антикоррупционных общественных организаций.

Когда нужно заполнять электронную декларацию?

Основания для подачи деклараций указаны в Законе, ст.45 к ним относит:

  1. Перед вступлением на должность – минимум за 1 день до подачи документов;
  2. Ежегодная подача деклараций – до 1 апреля;
  3. В случае увольнения с работы – за 1 день до увольнения;
  4. В течении года, следующего за увольнением – до 1 апреля.

С чего начать?

Итак, если а) вы относитесь к категории лиц, которым необходимо заполнять электронную декларацию и б) есть основания для ее заполнения, закономерно появляется вопрос «С чего начать?» Для начала нужно знать, что декларация заполняется в электронной форме в разделе «Задекларируй» на сайте НАЗК.

Для ее заполнения нам понадобится электронная цифровая подпись и информация о доходах, расходах, имуществе и обязательствах финансового характера декларанта и членов его семьи, т.е. все дальнейшие действия должен осуществить как сам декларант, так и каждый член его семьи, который будет указан в декларации.

Кого вписывать в декларацию говорится в ст.1 Закона, а именно члены семьи это лица, между которыми заключен брак, дети, родители, другие лица, которые:

  1. совместно проживают;
  2. связанны совместным бытом;
  3. имеют взаимные права и обязанности.

Согласно разъяснений НАЗК, только факт наличия ВСЕХ 3 признаков определяет человека членом семьи декларанта, и информация в отношении него вносится в декларацию.

Подумайте, кто из Вашей семьи подпадает под эти критерии, а кто нет. Если есть такие, кто живет отдельно, либо проживает с Вами, но не связан с Вами бытом (например, взрослые дети имеют свой бюджет), то Вы имеете полное право не указывать их данные в декларации.

Определив круг лиц, сведения о которых мы будем вносить в декларацию, переходим к получению ЕЦП.

Получаем электронно-цифровую подпись Приват-банка для заполнения электронной декларации

Самый простой и быстрый способ получить ЕЦП доступен счастливым обладателям счета в Приват-банке. Всем остальным гражданам придется обращаться в сертифицированные центры по выдаче ЕЦП (Google в помощь). Итак, если Вы имеете доступ к приват, для Вас вопрос получения электронной цифровой подписи займет не более 10 минут.

Для этого необходимо авторизоваться на сайте Приват и перейти в раздел «Все услуги» далее «Бизнес» > «Скачать сертификат».

Важно! Для того, чтобы скачать подпись на свой компьютер, в Вашем браузере должна быть установлена специальная программа — Crypto-Plugin. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться браузером Chrome.

Если Вы получаете заработную плату, владеете вкладом (депозит, копилка) в Приват-банке, тут же сразу можно сформировать выписку о полученных доходах, в т.ч. выплаченных процентах (понадобится для заполнения декларации). Для этого, перейдите «Все услуги» > «Услуги» > «Создать справку».

Получаем сведения, которые нужны нам для заполнения электронной декларации

Итак вы сохранили ЕЦП на своем компьютере и владеете паролем от нее. Далее необходимо перейти к сбору информации.

1. Доходы членов семьи и самого декларанта

Информацию о доходах за интересующий Вас период можно получить дистанционно, без посещения налоговой, через Электронный кабинет плательщика. Для этого нужно перейти на сайт Фискальной службы и авторизоваться, в разделе «вход в личный кабинет», используя полученные ранее ЕЦП и пароль. Для этого в выпадающем списке необходимо выбрать АЦСК Приват-банк, указать путь к ЕЦП, указать пароль от подписи и нажать считать.

Если все ОК, видим сообщение «Ключ успішно завантажено».Нажимаем кнопку «Увійти». Далее «Заявления, запросы для получения информации», и выбираем «Запрос для получения сведений с Государственного реестра физических лиц – плательщиков налогов…». Заполняем форму запроса (часть информации подтянулась автоматически) и нажимаем вверху кнопку «Підписати та надіслати».

Важно! Ответ на запрос приходит через 2-3 рабочих дня. Его можно увидеть в папке «вхідні/вихідні документи».

2. Информация о собственниках недвижимости

Сведения о принадлежащем декларанту имуществу можно получить, используя Кабинет электронных сервисов на сайте Минюста https://kap.minjust.gov.ua.

На данный момент АЦСК Приват-банк был недоступен для использования и пришлось пройти процедуру регистрации, используя адрес электронной почты.

В итоге авторизируемся, используя логин – номер ИНН и пароль, созданный при регистрации, вводим серию и № паспорта. Подтверждением правильности действий является появление такого окна.

Используя данный ресурс, мы можем получить данные о недвижимости.

Важно! В реестре нет информации об объектах недвижимости, оформленном до 2011 года. Если Вашего объекта недвижимости в реестре нет, то для заполнения электронной декларации используйте правоустанавливающие документы (свидетельства, договора и т.д.).

Информация о транспортных средствах (автомобили, самолеты, яхты)))) берется из документов о собственности. Не забудьте о машине, которую Вы продали «по генералке», она все еще принадлежит Вам на праве собственности и данные о ней так же необходимо подать в декларации.

3. Обязательства финансового характера – кредиты, займы если таковые имеются, подтверждаются наличием соответствующих договоров.

Вся информация, необходимая для электронной декларации у нас есть, можем брать в руки паспорт, код и переходить к заполнению электронной декларации на сайте НАЗК.

Заполнение электронной декларации на сайте НАЗК

Далее заходим на сайт НАЗК, кнопка «задекларируй» и авторизируемся, выбрав тип АЦСК, путь к ЕЦП и пароль от него.

Рассказывать о том, как внести собранную нами информацию в электронную декларацию мы не будем, для этого есть достаточное количество методического материала.

Например тут: видео как заполнить электронную декларацию

или тут Роз’яснення НАЗК

Остановимся еще на вопросе ответственности

Ответственность за неподачу(несвоевременную подачу) декларации:

Административная (ст.172-6) – штраф в размерах:

— несвоевременная без уважительных причин подача декларации – от 850 до 1700 грн.;

— подача недостоверных сведений (на сумму до 344 500 грн.) – от 1700 до 3400 грн.;

Уголовная (ст.366-1) – штраф:

— подача недостоверных сведений (более чем на 344 500 грн.), умышленная неподача декларации – 42500-5100 грн..

Послесловие

Процесс заполнения декларации довольно сложен и требует максимальной концентрации внимания, т.к. предусматривает большое количество действий по сбору информации. Вместе с тем, сотрудники НАЗК «не дремлют» и вот-вот да и проверят одну-другую декларацию. Согласно нашим данным, уже известны факты передачи информации по факту неподачи декларации в правоохранительные органы. Если Вы в чем-то не уверены, либо не знаете где взять ту либо иную информацию, рекомендуем обратиться за советом к опытному юристу. Своевременная консультация поможет избежать ненужных проблем.

Оцените пожалуйста, насколько для Вас был полезен этот материал.
Нам важно Ваше мнение :)

УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично
Загрузка...

Юристы LegalService решат Ваш вопрос
качественно и быстро

2
Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Malikero
Гость
Malikero

Всем привет! Поздравляю с новым годом, желаю всем счастья, здоровья и удачи в новом году!

Нравится ваш полезный сайт, многие записи очень позновательные.